一般社団法人Women AI Initiative Japan（以下「当法人」といいます。）は、当法人が提供するウェブサイト、イベント、サービス、レポート、各種コンテンツ提供等（以下総称して「本サービス」といいます。）における個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 用語の定義

本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「要配慮個人情報」「個人関連情報」「仮名加工情報」「匿名加工情報」等の用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」）および個人情報保護委員会（PPC）のガイドラインの定義によります。

2. 取得する情報

当法人は、以下のカテゴリの情報を必要な範囲で取得することがあります。

1. 識別・連絡情報（氏名、メールアドレス、電話番号 等）

2. 属性情報（所属・役職・業種 等）

3. 申込・契約・取引に関する情報（申込内容、請求・支払に関する情報。※カード番号等の決済情報は決済事業者が管理し、当法人は保持しない場合があります）

4. コミュニケーション情報（問い合わせ内容、アンケート回答 等）

5. イベント・サービス利用情報（参加セッション、出欠、ダウンロード履歴 等）

6. オンライン識別子等（Cookie・端末ID・IPアドレス等の個人関連情報。広告・計測用途は同意管理に基づき実施）

7. 法令対応に必要な情報（不正防止・監査等のための最小限の情報）
   ※要配慮個人情報は、法令に基づく手続き又は本人の明示的同意がある場合を除き、取得しません。
   ※具体的な入力項目は各申込・登録画面で明示します（直接取得の原則）。

3. 利用目的

1. 取得した情報は、以下の目的で利用します。
   1) 本サービス（イベント、会員・ユーザー管理、各種サービス、レポート配布、コンテンツ提供）の提供・運営
   2) お問い合わせ対応、本人確認、サポート
   3)事務連絡、重要なお知らせ、安全保守
   4)新機能・関連イベント・レポート等の案内、メールマガジン等の配信（配信停止可）
   5)決済・請求、会計・税務処理
   6)不正・不当利用の防止、紛争対応、法令遵守
   7)統計・分析、サービス改善（仮名加工情報・匿名加工情報の適法な運用を含む。仮名加工情報の第三者提供は原則行いません。匿名加工情報の外部提供は所定の公表等の手続に従います）
   8)上記に付随・関連する目的

2. 当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、情報の利用目的を変更するものとします。

3. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

4. 取得方法と同意

1. 直接取得時はフォームや画面等で利用目的を明示し、必要に応じて同意を取得します。

2. 間接取得として、当法人は業務委託先や提携先（決済・配信・運営等）から適法に取得する場合があります。その場合も法・ガイドラインに従い、必要な通知又は公表を行います。

3. 個人関連情報（Cookie・広告ID等）を第三者に提供し、当該第三者が個人データとして取得することが想定される場合には、本人同意の取得状況を確認し、その確認内容を記録・保存します（CMP等の同意管理を含む）。
   
   

5. 共同利用

当法人は、以下のとおり国内に所在する共同利用者との間で、個人データの共同利用を行うことがあります（共同利用は法上、第三者提供に当たりません）。

1. 共同利用をする旨：本サービス（イベント、サービス提供、レポート配布、各種コンテンツ提供等）の実施に必要な範囲で共同利用します。
   
   

2. 共同して利用される項目（カテゴリ）：

   識別・連絡情報（氏名、所属・役職、メールアドレス、電話番号 など）

   申込・参加・取引情報（申込内容、参加履歴、アンケート回答、配布・配送に必要な情報 など）

   要配慮個人情報は共同利用の対象に含めません。また、クレジットカード番号等の決済情報は、当法人が保持する範囲に限ります。
   
   

3. 共同して利用する者の範囲（特定方法）：当該イベント等の公式ページ又は申込フォームに掲載された登壇企業・共催企業・協賛企業 等。
   
   

4. 共同利用者の利用目的：本サービスの共同提供・運営（出欠管理、連絡、当日の運営、交流のための名簿共有、資料・特典の配布、事後フォロー 等）。共同利用者による案内・勧誘は、本人の明示同意がある場合に限り実施します（同意は申込画面等で取得）。
   
   

5. 管理責任者：
   一般社団法人Women AI Initiative Japan
   （所在地：東京都渋谷区道玄坂2丁目11番1号5階、代表者：國本知里）
   
   

6. 周知方法：共同利用の開始前に、本条の内容と当該イベント等の公式ページ又は申込フォーム（紙・PDF・事前メールを含む）において、共同利用者の名称一覧・共同利用する項目（カテゴリ）・利用目的・管理責任者を明示し、本人が容易に知り得る状態とします。

6. 第三者提供

1. 当法人は、上記の共同利用および委託（第7条）を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合、公衆衛生等のために特に必要な場合、国の機関等の事務に協力する場合など、法定の例外は除きます。（法27条各号）また、事業承継（合併等）は法上の第三者提供に当たりません。

2. 個人関連情報を第三者に提供し、当該第三者が個人データとして取得する場合は、本人同意の確認・記録を行います。

3. 当法人は、第三者提供の記録を作成し、法令に定める期間（原則3年）保存します（記録義務の適用除外がある場合を除く）

4. 当法人は、オプトアウトによる第三者提供は現時点で行いません（将来実施する場合は、法定の公表事項・届出等の手続を履践します）。

7. 委託

業務遂行上必要な範囲において、取得した個人データの取扱いの全部または一部を委託先に委託することがあります。委託先に対し安全管理措置・再委託管理・事故時の報告・返却/消去等を契約で義務付け、適切に監督します（委託は法上の第三者提供に当たりません）

8. 安全管理措置

当法人は、PPCガイドラインの区分（基本方針、組織的／人的／物理的／技術的措置、外的環境の把握）に沿って、アクセス権限管理、暗号化、ログ管理、持出制限、教育・誓約、脆弱性対応、委託先監督等を講じます。

9. 仮名加工情報・匿名加工情報

当法人は、分析・統計のため仮名加工情報又は匿名加工情報を取り扱うことがあります。仮名加工情報（個人情報であるもの）の第三者提供は法令上原則禁止であり、法令の例外又は委託・事業承継・共同利用に伴う提供等の限定された場合のみ許容されます。匿名加工情報を第三者に提供する場合は、含まれる項目や提供方法の公表等、所定の手続に従います。

10. 漏えい等への対応

漏えい等が発生またはそのおそれがある場合、事案類型に応じ、速報（発覚から概ね3〜5日以内）、確報（原則30日以内／不正目的の疑いは60日以内）を個人情報保護委員会へ行い、必要に応じ本人通知その他の措置を実施します。

11. 開示・訂正・利用停止等の請求

当法人は、保有個人データに関する開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求に対応します。開示等の実施にに際しては、1件あたり1，000円の手数料を申し受けます。手続・本人確認方法・標準処理期間は、当法人所定の方法でご案内します。

12. 未成年者等

未成年者の情報は、内容に応じて保護者の同意確認を要する場合があります。教育・学校連携イベント等では、別途の案内・同意取得を行うことがあります。

13. 改定

当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。本ポリシーを変更する場合、当法人ウェブサイトへの掲載時から効力を生じ、重要な変更は相当の方法で周知します。

14. お問い合わせ窓口

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。

社名：一般社団法人Women AI Initiative Japan
担当：新島